Fark analizi, uygulanmakta olan sistemin, ilgili standardın gerekliliklerine göre değerlendirilmesi amacı ile yapılmaktadır. Bu şekilde sistemin, gereksinimleri karşılamadığı alanlar tanımlanmakta ve genel olarak işletmenin belgelendirme için uygun olup olmadığını değerlendirme sürecinin bir parçası olarak gerçekleştirilmektedir.
Bir yönetim sistemine sahip olan ancak ilgili standardın tüm gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığından emin olamayan işletmeler, yetkili kuruluşlardan fark analizi tetkiki talep etmektedir.
Fark analizi tetkiki, sistemin gereksinimleri karşılamadığı alanları tanımlamakta ve genellikle işletmenin, sistemin belgelendirilme çalışmaları için uygun durumda olup olmadığını değerlendirme sürecinin bir parçası olarak yürütülmektedir.
Genel olarak fark analizi tetkikleri şu standartların gerekliliklerine uygunluğunu değerlendirmek için yapılmaktadır:
Yetkili kuruluşlar, önce işletmenin mevcut prosedürlerini ilgili standardın gerekliliklerine göre incelemekte, arkasından standart gereksinimlerini özetleyen ve işletmenin bunları nerede karşıladığını, nerede eksik kaldığını ve nerede daha fazla geliştirme ihtiyacı olduğunu tanımlayan bir fark analizi tetkik raporu sunmaktadır. Bu rapor, uygulanan sistem ile standardın gereksinimleri arasındaki tüm boşlukları ve bu boşlukları gidermek için gereken eylemleri açıkça tespit etmektedir.
Sistem eğer standardın tüm gereksinimlerini karşılıyorsa ve belge alınmak isteniyorsa, belgelendirme denetimlerinden önce bir iç denetim yapılması gerekmektedir.
Fark analizi tetkik çalışmaları sadece standartlara uygunluk için değil, yürürlükte olan ve işletmenin uymak zorunda olduğu yasal düzenleme gereklilikleri için de yapılmaktadır. Ayrıca işletmenin proje ve müşteri şartnamelerine uygunluğunu doğrulamak amacı ile de fark analizi tetkik çalışmaları yürütülmektedir.
İşletmelerin küresel boyutta rakipleri ile mücadele edebilmesi, dünyanın her yerinde kabul gören standartlara ve ilgili yasal düzenlemelere uygun faaliyet göstermelerine bağlıdır.
Bir anlamda fark analizi tetkiki, işletmelerin bugünkü ve gelecekteki durumlarını tespit etmek için başvurulan bir inceleme yöntemidir. Rekabet üstünlüğü yaratmak, verimliliği arttırmak, üretim faaliyetlerini sistematik hale getirmek ve üretim hatalarınıs minimize etmek için bu tür yöntemlere ihtiyaç duyulmaktadır.
Uzun yılların tecrübesine sahip kuruluşumuz tarafından, eğitimli ve deneyimli bir kadro ile işletmelere, ürün belgelendirme hizmetleri çerçevesinde fark analizi tetkik hizmetleri verilmektedir.
Soru 1: Fark analizi nedir ve neden yapılır?
Cevap:
Fark analizi, işletmenin mevcut yönetim sisteminin, ilgili bir standardın gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığını değerlendirmek amacıyla yapılan bir incelemedir. Bu analiz, sistemdeki eksiklikleri tanımlar ve işletmenin belgelendirme süreci için uygun olup olmadığını belirler. Fark analizi, genel olarak bir işletmenin gereksinimleri karşılamadığı alanları tespit etmek için yapılır.
Soru 2: Fark analizi tetkikinin amacı nedir?
Cevap:
Fark analizi tetkiki, bir yönetim sisteminin ilgili standartların gerekliliklerine uygunluğunu değerlendirmek ve bu standartları karşılamayan alanları belirlemek amacıyla yapılır. Bu analiz, aynı zamanda işletmenin belgelendirme için hazır olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca, eksikliklerin ve iyileştirme gereksinimlerinin belirlenmesini sağlar.
Soru 3: Fark analizi tetkiki hangi standartlarla yapılmaktadır?
Cevap:
Fark analizi tetkikleri, genellikle aşağıdaki standartların gerekliliklerine uygunluğu değerlendirmek amacıyla yapılmaktadır:
Soru 4: Fark analizi tetkik raporu neyi içerir?
Cevap:
Fark analizi tetkik raporu, işletmenin mevcut prosedürlerinin ilgili standardın gerekliliklerine göre nasıl bir uyum gösterdiğini inceler. Raporda, işletmenin gereksinimleri hangi alanlarda karşıladığı, hangi alanlarda eksiklikler olduğu ve hangi konularda iyileştirmeler yapılması gerektiği açıkça belirtilir. Bu rapor, sistemdeki boşlukları ve bu boşlukları gidermek için yapılması gereken eylemleri tanımlar.
Soru 5: Fark analizi tetkiki neden önemlidir?
Cevap:
Fark analizi tetkiki, işletmelere global pazarda rekabet avantajı sağlamanın yanı sıra, verimliliği artırma, üretim hatalarını minimize etme ve üretim süreçlerini daha sistematik hale getirme gibi önemli faydalar sağlar. Ayrıca, fark analizi işletmelerin yürürlükteki yasal düzenlemelere uygun hareket etmelerini sağlar ve müşteri şartnamelerine uyumu doğrular.
Soru 6: Fark analizi tetkiki, sadece standartlara uygunluk için mi yapılır?
Cevap:
Hayır, fark analizi sadece standartlara uygunluk için yapılmaz. Aynı zamanda işletmenin uyması gereken yasal düzenlemelere, proje ve müşteri şartnamelerine de uygunluğunu doğrulamak amacıyla da yapılır. Bu analiz, işletmenin yasal sorumlulukları ve müşteri beklentilerini ne ölçüde yerine getirdiğini belirlemeye yardımcı olur.
Soru 7: Fark analizi tetkiki sonrası ne yapılmalıdır?
Cevap:
Fark analizi tetkikinin ardından, sistemin eksiklikleri belirlenir ve iyileştirme gereksinimleri ortaya konur. Eğer işletme, belirli bir standardın gerekliliklerini karşılıyorsa, belgelendirme denetimlerinden önce bir iç denetim yapılması gerekmektedir. Bu iç denetim, işletmenin belgelendirme sürecine hazır olup olmadığını kontrol eder.
Belgelendirme, üretim süreçlerindeki verimliliği artırarak maliyetlerinizi düşürür ve kârlılığı yükseltir.
Kalite standartlarına uygunluk, çalışanların işlerine olan bağlılıklarını artırır ve motivasyonlarını yükseltir.
Belgelendirilmiş ürünler, pazarda daha güçlü bir konum elde etmenizi sağlar, böylece rekabet avantajı kazanırsınız.
Belgelendirme süreçleri, ürün geliştirme ve üretim süreçlerinizi optimize ederek daha kaliteli sonuçlar elde etmenizi sağlar.
Ürün belgelendirmesi, yasal düzenlemelere uyum sağlayarak olası yasal sorunları minimize eder.
Belgelendirilmiş ürünler, tüketiciler arasında güvenilirlik ve itibar kazandırır, bu da müşteri sadakatini artırır.
Profesyonel gelişiminize destek olmak ve kariyer hedeflerinize ulaşmanız için yanınızdayız. Detaylı bilgi almak ve süreç hakkında rehberlik almak için bizimle iletişime geçin.
Sertifika Başvurusu