Yetkili kuruluşlar tarafından sunulan proje takip hizmetleri, devam eden ve gelecekteki girişimlerin planlanması ve uygulanması arasındaki boşluğu kapatmaya olanak tanır. Bu uygulama sadece projenin sonuçlarını belirleyip tahmin etmekle kalmaz, aynı zamanda işletmeye olumsuz etkileri değerlendirme fırsatı da verir.
İnşaat proje takibi, tamamlanan işin planlar ve spesifikasyonlar ile tutarlı olduğunu doğrular. İnşaat projelerini izlemenin temel amacı, onaylanan plandan olumsuz sapmaları tespit etmektir. Bu nedenle, inşaat işi kapsamındaki ilerlemenin sürekli olarak izlenmesi son derece önemli bir konudur.
Proje takibi, bir inşaat projesinin günlük yönetiminin ayrılmaz bir parçasıdır ve inşaat projesinin ilerlemesinin hem planlama aşamasında hem de gerçekleştirme aşamasında sistematik olarak gözlemlenmesine dayanır.
İzlemenin en önemli rollerinden biri, bir inşaat projesinin başarısı için potansiyel olarak olumsuz sonuçlarla ilgili ilk uyarıları tespit etmektir. Bu nedenle, toplanan verilerin veya bilgilerin dönüştürülebilmesi ve sonuçların tam olarak kullanılabilmesi çok önemlidir. Görevlerin, süreçlerin ve inşaat projelerinin izlenmesinden elde edilen veriler sonraki prosedürlerde kullanılır.
Kısaca proje izleyici, yöneticilerin ekiplerinin görevleri yerine getirirken ve kaynakları kullanırken kaydettiği ilerlemeyi ölçmelerini sağlayan bir araçtır. Projeleri zamanında ve bütçeleri dahilinde tutmak için önemli bir araçtır.
Proje takibinde en sağlam seçenek, projeleri izlemek için proje yönetimi yazılımı kullanmaktır. Çevrimiçi araçlar gerçek zamanlı olarak güncellenir ve bu veriler yazılım boyunca paylaşılır. Ardından, daha iyi kararlar almaya yardımcı olmak için canlı verilerle raporlar oluşturulur.
Bir projenin ilerleyişini takip etmek göz korkutucu görünebilir, ancak süreci planlayarak başarıya ulaşmak mümkündür. Yola devam etmek, teslimatlar ve kilometre taşları oluşturmak, gerçekçi, net ve ölçülebilir hedefler belirlemek, zamanı, maliyetleri ve görevleri takip etmek için bir proje izleme yazılımı kullanmak, ekip ve paydaşlarla düzenli olarak görüşmek ve net teslim tarihlerine sahip olmak gereklidir. Ancak herşeyden önce proje takibinde üçlü kısıtlamayı (zaman, maliyet ve kapsam) hatırlamak çok önemlidir. Bu birbiriyle ilişkili değişkenleri yönetmenin anahtarı uygun tahmin ve kontroldür.
Kuruluşumuz tarafından işletmelere verilen büyük projeler ve finansman hizmetleri arasında inşaat takibi hizmetleri kapsamında proje takip hizmetleri de bulunmaktadır.
