Belgelendirmenin amacı, sevkiyat hakkında bilgi sağlamak, malların tedarik zinciri boyunca sorunsuz hareketini kolaylaştırmak ve ilgili tüm tarafların çıkarlarını korumaktır. Dokümantasyon, lojistik sürecin önemli bir parçası olmasının yanı sıra uluslararası ticarette önemli bir rol oynar.
Lojistik bağlamında belgelendirmenin başlıca artıları şunlardır:
Doğru ve eksiksiz belgelendirme, malların gümrükten sorunsuz ve hızlı bir şekilde geçmesini sağlamak için esastır.
Kısaca lojistik belgelendirme, nakliye veya mülkiyet devri gerektiren mallara iliştirilmiş veya bunlarla ilgili çeşitli belgeleri ifade eder. Bu dokümantasyon, bunlarla sınırlı olmamak koşulu ile, konşimentolar, ticari faturalar, çeki listeleri ve sigorta sertifikaları gibi belgeleri içerir.
Mallar ülke içinde veya uluslararası olarak taşındığı zaman, teslimata yönelik belgeler eşlik etmelidir. Dokümantasyon miktarı, gönderinin ülke içinde veya uluslararası olmasına göre değişir. Genelde bir mal taşımacılığı söz konusu olduğunda, en büyük öneme sahip üç belge vardır; konşimento, navlun faturası ve FOB (gemide ücretsiz) satış koşulları.
Konşimento, eşya taşımada kullanılan en önemli belgedir. Bir konşimento, malların taşınması için bir sözleşme ve bunlara ait bir mülkiyet belgesidir. Taşıyıcının malları taşımak için ihtiyaç duyacağı her türlü bilgiyi sağlar. Gönderi menşeini ve nakliye için sözleşme şartlarını içerir ve sevkiyat alınmadan önce bir taşıyıcı tarafından istenir. Konşimento, gönderenin ve alıcının adını ve adresini, taşınacak malların bir tanımını, her bir malın miktarını ve mal sınıfını ve oranını içerir.
Navlun faturası, taşıyıcının maruz kaldığı tüm masrafları içeren bir faturadır. Taşıyıcının navlun faturası, toplam ağırlık ve toplam ücretlerin yanı sıra gönderinin ayrıntılarını, sevk edilen malları, alıcıyı, menşei ve varış yerini içerir.
FOB (gemide ücretsiz) satış şartları, nakliye masraflarından hangi tarafın sorumlu olacağı, malların hareketini hangi tarafın kontrol ettiği ve mülkiyetin ne zaman alıcıya geçtiği bilgilerini içerir. FOB satış şartları, nakliyecinin taşıyıcının tüm maliyetlerinden sorumlu olacağı anlamına gelir.
Kuruluşumuz tarafından işletmelere verilen tetkik ve belgelendirme hizmetleri arasında lojistik belgelendirmesi hizmetleri de bulunmaktadır.
Belgelendirme süreci, çalışanların doğru ve verimli çalışmaları için bir motivasyon kaynağı oluşturur ve işyerindeki standartlara uyumlarını artırır.
Belgelendirme, sürdürülebilirlik ilkelerine uyumu belgeleyerek çevreye duyarlı operasyonların yapılmasını sağlar.
Tetkik ve belgelendirme süreçleri, kalite yönetim sistemlerinin etkinliğini değerlendirmeye yardımcı olarak şirketin genel kalite düzeyini artırır.
Düzenli tetkikler, olası hataları ve uyumsuzlukları erken aşamalarda tespit ederek riskleri minimize eder ve firmanın daha güvenli bir şekilde çalışmasını sağlar.
Uluslararası kabul görmüş belgelere sahip olmak, firmanın pazarda rekabetçi bir avantaj kazanmasını sağlar ve sektörde öne çıkmasına yardımcı olur.
Belgelendirme süreçleri, yasal gerekliliklere uyum sağlayarak firmanın hukuki risklerini azaltır ve operasyonlarını güvence altına alır.
Profesyonel gelişiminize destek olmak ve kariyer hedeflerinize ulaşmanız için yanınızdayız. Detaylı bilgi almak ve süreç hakkında rehberlik almak için bizimle iletişime geçin.
Sertifika Başvurusu