Kimyasal bir madde veya bileşiğin ön kaydını yaptıran firmalar, Madde Bilgi Değişim Forumu’nun (kısaca SIEF, substance information exchange forum) bir parçası olmaktadır. Bu forumun nasıl çalışacağına yönelik ayrıntılı bilgiler, veri paylaşımına ilişkin Avrupa Kimyasallar Ajansı (ECHA) kılavuzunda yer almaktadır.
Madde Bilgi Değişim Forumu’nun başlıca hedefler şunlardır:
- Kimyasal bir madde veya bileşiğe ait verilerin paylaşılması amacıyla bilgi alışverişini kolaylaştırmak
- Maddenin kaydı için ortak bir öncü veri kayıt dosyası hazırlamak
- Mümkünse maddelerin sınıflandırması ve etiketlemesini kabul etmek
Bir madde veya bileşiği tescil ettiren firmalar, madde aynılığı konusunda anlaşmaya vardıkları zaman, SIEF’ler ilerlemeye hazırdır.
SIEF’te bir firmayı temsil etmesi için bir üçüncü taraf temsilcisi atamak mümkündür. Bu durum daha çok ticari gizlilik sağlamak amacı ile olmaktadır. Firmalar bazen kimliklerini, SIEF’teki rakiplerden gizlemek istemektedir. Ayrıca veri paylaşımı görüşmelerinde uzmanlık sağlamak için de bazen bir üçüncü taraf temsilcisi kullanılmaktadır. Ancak üçüncü taraf temsilcisi, yasal sorumluluk üstlenmiş olmamaktadır.
Bir Madde Bilgi Değişim Forumu’nun (SIEF) bütün üyeleri, belli yükümlülükler üstlenmektedir. Örneğin, diğer SEIF katılımcılarından gelen bilgi taleplerine uygun şekilde yanıt vermek ya da talep edildiği zaman diğer katılımcılara mevcut çalışmaları temin etmek gibi.
Esas olarak her SIEF birbirinden farklı olmaktadır. Bunlardan bir kısmının sadece birkaç üyesi olurken, bir kısmının üye sayısı yüzlerce veya binlerce olabilir. Bu durum aynı zamanda SIEF’in nasıl işleyeceğini de belirlemektedir. Katılımcıların göz önünde bulundurmaları gereken hususlar şunlardır:
- Hedeflerin ne olduğu konusunda net olmak
- Başkalarının istediklerini değil, yapılması gerekenleri yapmak
- Rekabet yasasına uymak
- Firmayı temsil edecek veya firmaya yardımcı olacak yetkin kişilere sahip olmak
Yıllardır çok geniş bir yelpazede gerçekleştirdiği test, ölçüm, analiz ve değerlendirme çalışmaları ile her sektörden işletmelere destek olmaya çalışan kuruluşumuz, eğitimli ve uzman bir kadro ve gelişmiş teknolojik donanımı ile, kimyasal maddeler ölçüm ve test hizmetleri çerçevesinde, REACH kimyasal madde bilgi paylaşımı forumu (SIEF) ve üçüncü taraf temsilciliği hizmetleri de vermektedir.
